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Créer un événement

Lorsque vous souhaitez créer un événement sur Forlaps, rendez-vous dans votre “Tableau de bord” -> “Événements” -> “Créer un événement”.

Ou alors directement depuis la navigation du site “Créer un événement”.

Une fois sur cette page, un formulaire vous sera proposé afin de créer l’événement avec le plus d’informations utiles pour vos clients

Informations de base  #

Dans cette catégorie, vous pouvez y intégrer le nom de votre événement. Ce nom sera affiché sur les pages du site et sera le premier point de contact avec vos clients.

Le slogan représente une petite phrase d'accroche pour votre événement. Il ne s’agit pas de la description globale, mais un paragraphe permettant de mettre l’eau à la bouche des visiteurs.

Ensuite, vous pouvez choisir la ou les dates pour votre événement.

La catégorie de l’événement est importante. Un fonction de votre choix, votre événement va apparaître à différent endroit du site. Rester cohérent par rapport à la nature de votre événement.

Lieu de l'événement #

Dans cette section vous pouvez choisir le lieu de votre événement. Vous pouvez choisir parmi une large liste déjà existante, issue des événements présents qui ont été présents sur le site.

Si votre événement se produit dans un événement spécifique vous pouvez l’ajouter via le bouton “Ajouter Nouveau”. Pour vos prochains événements, vous pourrez le sélectionner directement depuis la liste sans besoin de le créer de nouveau. 

Pour plus d’information suivez le guide “Créer et choisir un lieu d’événement

Description #

Ici, vous pouvez y ajouter la description complète de votre événement. Cette partie est très importante car les visiteurs intéressés chercheront toutes les informations dans la description.

N’oubliez pas d’y ajouter vos informations de contact, l’histoire de l’événement, les modalités de participation, …

Pour certains événements qui possèdent une affiche, il est préférable de l’ajouter dans votre description ou dans la galerie d’image partie 5.

Image de couverture  #

Dans cette partie, vous pouvez ajouter une image de présentation pour votre événement. Une simple photo de votre événement suffit.
Évitez d’y mettre votre affiche, les informations ne seront pas visibles par vos futurs clients et peuvent donc les repousser. 

Privilégiez l’affiche dans la description ou la galerie d’image en partie 5.  

Galerie d’images #

La galerie d’image est un carrousel qui tournera en affichant les photos de votre événement. Cette galerie n’est visible que depuis la page de votre événement et non dans les pages du site.

Utiliser cette fonctionnalité pourra attirer de nombreuses personnes à votre événement.

Casting de l’événement #

Cette partie est importante lorsque vous avez des personnes qui interviendront lors de votre événement. Par exemple, si une personnalité du domaine automobile participe à votre événement. Sinon cette section n’est pas obligatoire à compléter.

Pour le “Style de fonte”, cela correspond au design que vous souhaitez utiliser. 

  • Simple list : Représenter vos “Orateurs” sous forme de liste sans trop d’informations
  • Style d’orateur : Représenter vos “Orateurs” sous forme de tuile. Vous pouvez y ajouter leur photo, leur réseau social, …

Événement programmé #

L’événement programmé sert à ajouter un programme à votre événement. Si par exemple votre journée est divisée en 4 parties (Rencontré, activité, tours de piste, Buvette) vous pouvez le notifier à vos futurs clients via cette partie.

Vidéo de l’événement #

Si vous disposez d’une vidéo promotionnelle de votre événement vous pouvez la partager sur votre page d’événement. Cette vidéo pour pousser les visiteurs à participer à votre événement.

Paramètres #

Ici, vous pouvez choisir de l’endroit où votre section des billets apparaîtra sur la page. De préférence afficher vos billets en haut pour que vos clients en prennent connaissance dès le début de votre page.

Si vous ne souhaitez pas qu’ils soient visibles dès le début de la page, l’option “Bas” est disponible.

FAQ de l’événement  #

Si vous souhaitez anticiper les questions de vos futurs clients, vous pouvez mettre à disposition un système de questions réponses. 

Si vous avez beaucoup de spécificités liées à votre organisation, vous pouvez prévenir via la FAQ. 

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